Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk
Fit by Stephany is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Naam: Stephany Pisciotti Garcia, handelend onder de naam Fit by Stephany
- Adres: Staakmolenstraat 5, 1333 EP Almere
- KvK-nummer: 42115311 · btw-id: NL005505612B75
- E-mail: stephanypisciotti@gmail.com · Telefoon/WhatsApp: +34 635 843 010
2. Welke gegevens ik verwerk
| Gegevens | Wanneer | Waarom |
|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer | Bij contact via WhatsApp of e-mail, en bij een aankoop | Om je vragen te beantwoorden, afspraken te maken en je aankoop te bevestigen |
| Gekozen pakket, bedrag, betaalstatus, betaalmethode | Bij een online of contante betaling | Om je betaling te verwerken en je sessies bij te houden |
| Doelen, trainingservaring, blessures en gezondheidsklachten | Tijdens de intake en trainingen | Om veilig en passend te trainen |
| Lichaamsmetingen (bijv. gewicht, vetpercentage, spiermassa via InBody) | Als je hiervoor kiest | Om je voortgang te volgen |
| Afspraken en gebruikte sessies | Tijdens je traject | Om je resterende sessies en geldigheid bij te houden |
Ik vraag niet om meer gegevens dan nodig. Je bankgegevens verwerkt Mollie; ik zie hooguit de naam en het rekeningnummer waarmee je hebt betaald.
3. Gezondheidsgegevens
Informatie over blessures, klachten en lichaamsmetingen zijn gezondheidsgegevens. Die zijn extra beschermd. Ik verwerk ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die ik bij de intake vraag. Je kunt die toestemming altijd intrekken; dan kan ik je training wel minder goed afstemmen op je situatie. Ik gebruik deze gegevens nooit voor marketing.
4. Grondslagen
- Uitvoering van de overeenkomst: contact, afspraken, betalingen en het bijhouden van je sessies.
- Uitdrukkelijke toestemming: gezondheidsgegevens en lichaamsmetingen, en foto's of reviews die je mij toestaat te gebruiken.
- Wettelijke plicht: de financiële administratie, die ik 7 jaar moet bewaren.
5. Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om mijn dienst te leveren:
- Mollie B.V. (Amsterdam) voor online betalingen.
- Vercel voor het hosten van de website.
- Resend voor het versturen van bevestigingsmails.
- WhatsApp (Meta) als je mij via WhatsApp benadert.
- Mijn boekhouder voor de financiële administratie.
Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt of zij handelen zelf als verantwoordelijke (zoals Mollie en WhatsApp). Sommige partijen kunnen gegevens buiten de EU verwerken; dat gebeurt dan op basis van de waarborgen die de AVG voorschrijft.
6. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Klantgegevens, afspraken en trainingsnotities: tot 2 jaar na je laatste sessie.
- Gezondheidsgegevens en metingen: tot het einde van je traject, of eerder als je je toestemming intrekt.
- Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- WhatsApp- en e-mailberichten zonder vervolg: maximaal 1 jaar.
7. Website, cookies en opslag
De website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Je browser onthoudt alleen je gekozen taal en licht/donker-weergave. Tijdens een betaling bewaart de website één functionele cookie met het betaalnummer, zodat de bedankpagina de status van je betaling kan tonen; die verloopt na 24 uur. Hiervoor is geen toestemming nodig. Als ik later analysetools toevoeg, pas ik deze verklaring aan.
8. Beveiliging
De website draait via een beveiligde verbinding (HTTPS). Betalingen lopen via de beveiligde omgeving van Mollie; ik zie of bewaar geen kaartgegevens. Klantgegevens en notities bewaar ik beveiligd en alleen toegankelijk voor mij.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, je gegevens over te laten dragen en je toestemming in te trekken. Stuur je verzoek naar stephanypisciotti@gmail.com. Ik reageer binnen één maand.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het mij eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Ik kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website nieuwe functies krijgt. De datum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is gewijzigd.